第一次編永續報告書，一年要怎麼排？
資本額二十億元以下的上市櫃公司，從 2025 年起也要編製永續報告書。第一次做的企業最常問：「從哪裡開始？」以下是一年的基本排法與最常卡關的地方。
Q1我們什麼時候要交？
依證交所與櫃買中心規定，上市櫃公司每年 8 月底前要完成永續報告書申報；資本額二十億元以下的公司，從 2025 年起（編製 2024 年度報告書）也納入。未依規定申報，可依情節處新臺幣 1 萬元，或 5 萬元至 100 萬元違約金。
Q2一年的時程怎麼排？
以下是一般實務的排法，各公司可依規模調整：前一年第四季成立推動小組，做利害關係人與重大主題鑑別；第一季開始蒐集資料，包含溫室氣體盤查數據；第二季撰寫初稿；6 至 7 月請主管審閱，需要第三方確信的，要再預留確信時間；8 月底前完成申報。
Q3要找哪些部門？
至少會用到財務會計、人資、廠務或環安、採購、公司治理或法務，有對外服務的還要加上客服或業務。建議由一位主管統籌，各部門指定一位資料窗口。
Q4第一年最常卡在哪裡？
資料定義不一致：同樣叫「員工人數」，有人算年底在職、有人算年平均；用電有人用度數、有人用金額。還有佐證文件找不到。建議第一年就做一張資料表，寫清楚每個數字的定義、負責人與佐證放在哪裡，第二年就省力一半。
Q5要不要找顧問？
看內部人力而定。顧問能幫上忙的是流程規劃、重大主題鑑別方法、準則對照與文稿審閱；資料提供與經營決策，還是要由公司自己掌握。
第一本報告書最重要的不是寫得漂亮，而是把資料的來龍去脈建起來。底子打好，之後每一年都會更輕鬆。
資料來源內容依公開資訊整理，實際規定以主管機關公告為準。
